论文投稿之前需要做好这些准备

  在准备好在线投稿所需的文件后,接下来你应认真撰写一封附信。附信可能需要作为一个单独的文件上传,也可能是复制和粘贴至网页中的指定区域。在投稿过程中系统会向你提示何时需要提交附信。

  期刊编辑都非常忙碌。他们没有时间阅读每一份稿件,因此他们会利用简短的附信来确定哪些文章他们会最感兴趣、哪些文章最适合该刊的目的和范围。

  如果他们觉得稿件中描述的科研活动质量太差或与期刊要求不符,他们将会直接拒稿。例如,《自然》每年收到约10,000篇稿件,其中60%未经审稿即被直接退稿。论文发表是个竞争极其激烈的领域,所以一封完善的求职信将有助于你的稿件脱颖而出。

  不妨把附信看作稿件的名片。附信应明晰、简洁(通常长度不超过一页),对潜在的客户(期刊编辑)具有吸引力,并包括了通讯作者的详细联系方式。

  一封专业的附信能给期刊编辑留下深刻的第一印象,并表明论文是高质量的。附信应包括以下要点。当撰写附信时,切记要通过附信说服期期刊编辑,使之相信你的稿件是适合在该刊发表的。

  个性化的介绍。使用期刊主编或其他人员的姓名作为称谓,而不要泛泛地称“Dear Sir/Madam”。

  研究背景(即本领域已知的知识)和开展此研究的原因。香港六合家畜,野兽。这些内容应该以两到三句话简要解释,可帮助期刊编辑、审稿人和潜在的读者理解你开展此项研究的动机。

  本研究的主要成果及其是如何发现的。在下一段中,应当简要描述研究方法和结果。此处不要纳入太多的数据或统计细节,但要概述最重要的结果。

  作品的新颖性和重要性以及研究结果在本领域的意义。在同一段中,应强调本作品的重要性。也可阐释此项研究结果在现实世界中可能产生的影响。为强调你的研究发现的新颖性,你可以这样写:“To our knowledge, this is the first report showing that…”。

  为什么该刊的目标读者会对这些研究结果感兴趣。如果你准备把稿件另投他刊,不应该原封不动地使用此句。相反,应该重新改写这个句子,使之与目标期刊的目的和范围相符。

  其他重要的信息。有些期刊对附信的内容有具体要求,这一般见于《稿约》。编辑通常想知道:你的稿件尚未提交至其他期刊;稿件并未由另一家期刊审核中;全体作者已批准了这份稿件并投往该刊。有些期刊还想知道是否存在利益冲突以及资助机构在本研究中扮演的任何角色。还有一些期刊可能要求你申明此前任何与本稿件相关的信件来往。

  选择曾在目标期刊中发表过论文的科研人员作为你的审稿人,因期刊编辑会对他们比较熟悉。那些审稿人早已与期刊编辑建立了联系,因此较易被期刊编辑接受。

  投稿前开展询问,以确定目标期刊是否确实适合你的稿件,并使你得以从期刊编辑部的角度,在正式投稿前审视你的稿件。它也是唯一一次允许您同时联系多家期刊的时机。然而,并不是所有期刊接受投稿前询问,所以在提交询问函件之前应认真核实。投稿前询问是值得一做的,特别是当你在几家目标期刊之间难以抉择时,因为您通常需要迅速获得编辑部的答复(1~2个工作日内)并避免浪费时间把稿件投往不合适的期刊。

  《Current Biology》和《PLOS Biology》就是典型的两家欢迎投稿前询问的期刊,并且它们专门有关于如何开展投稿前询问的说明。一般情况下,投稿前询问的格式与前文所述的附信很相似,并且可能还会需要作者提交一份带参考文献的摘要。虽然编辑部对投稿前询问的正面回应并不能保证你的稿件会被送审,但毕竟表明期刊对的稿件是感兴趣的。

  期刊会就如何经由其网站投稿提供详细说明,且大多数期刊的投稿都在网上进行。在稿件提交后,将由期刊编辑审核你的稿件。初审不过关会导致稿件被迅速退稿(有时可在2~3天内)。如果稿件通过初审,即可被送审。这在本模块下一部分会详细介绍。